Ветвь не может расти из двух разных стволов, поэтому у каждого элемента ИСР есть только один верхний уровень. Иерархическая структура работ представляет собой распространенный и удобный способ планирования проектов. Метод разбиения большой цели на четкие шаги позволяет выстраивать путь к достижению результата и успешно выполнять как рабочие, так и личные проекты.

• Поэтому в работе с проектом все задачи обязаны согласовываться с ответственными.
• В таблицах 6.2 и 6.3 показана возможность представления WBS в виде иерархического списка, в основу которого положено упорядочение по WBS или OBS.
• Создан шаблон структурной декомпозиции работ проектов и сетевой график на основе обобщения и анализа практической информации.
• Каждый отрезок представляет собой одну задачу.
• Но WBS может быть также полезна для небольших проектов.

Я сама в жизни это использовала буквально 2 или three раза, слишком уж трудозатратная вещь, тем более в очень динамичных проектах разработки ПО. В какой-нибудь стройке или энергетике, наверное, без этого никуда. Единственное правило тут – разрабатывать в том, в чем удобно. Если у вас есть какой-то инструмент для построения диаграмм – отлично, если нет – подойдет любой другой, например, Mind Manager, Excel, MS Project, Visio или любой онлайн-аналог.

При этом в разных ветках WBS может быть разное количество уровней  в зависимости от нужной степени детализации. Каждый этап проходит детализацию до отдельных задач, а для них мы устанавливаем дедлайн. На базе этих данных становится реально выявить сроки готовности каждого блока и всего проекта.

Верхние блоки должны быть равнозначными и автономными. Сверху располагают главные этапы работы над проектом. У каждого из них должны быть свои исходные данные и измеримый результат. ‍У дерева есть ствол — на нем держится все растение. «Стволом» в проекте выступает конечная цель — разработка сайта завода, производство стиральной машины, доставка грузов в магазины и т. От цели проекта расходятся «ветви», где каждая из последующих цепляется за предыдущую.

Почему Стоит Использовать Иср Проекта

Вы разбиваете проект на структурные уровни, чтобы распределить ресурсы, оценить время и стоимость. В задаче распределения работ постарайтесь разбить задачи на подзадачи, которые вы хорошо понимаете и можете оценить необходимые для них ресурсы. Если вы делаете это для большого проекта, разбейте его на подпроекты, которые будет удобно делегировать.

Часто в качестве контрольных точек используют блоки — главные этапы, которые мы нашли на втором шаге. На этом этапе определяют, к какому результату нужно прийти. Желательно сразу прописать чёткие цели проекта — например, «создать сайт компании с каталогом товаров и корзиной для покупок». Начинать построение иерархической структуры работ стоит с постановки целей и разбивки на этапы, подэтапы, операции. Далее — определение зависимостей, установка дедлайнов, управление бюджетом и распределение задач по исполнителям. Заключительный шаг — фиксация контрольных точек.

В работе лично я стараюсь ориентироваться на планку «8 часов на нижнем уровне WBS». Хорошо подходит для применения метода WBS по отношению к мини-проектам. Внушительное количество задач сделает визуальную картину довольно запутанной. В нашем примере это может быть получение подтверждений от партнеров (все подтвердили в срок, всё хорошо, мы можем продолжать работу). Создание программы, подтверждение от отеля, печать в СМИ и т. Если этот момент непонятен, лучше зафиксировать именно маленькие результаты каких-то работ, без которых не получится провести встречу.

Древовидная Структура

Без договора и закрывающих не получится точно, какими они будут — это вопрос на попозже. У меня есть определенная бумажная работа по этим участникам. Так, мне нужно разослать приглашения и получить подтверждения участия от партнеров. Своим сотрудникам нужно оформить командировочные, а для внештатных сотрудников — обязательно сделать договоры и закрывающие документы. Мы знаем, что участниками встречи будут партнеры и сотрудники компании. Также будет присутствовать обслуживающий персонал (регистрация, проведение мероприятия и кейтеринг, например).

Никаких задач «за компанию» попадать в уже созданную структуру не должно. Когда мы рассматриваем задачи для того, чтобы забронировать номер в отеле, по ИСР мы пишем не «забронировали номер в отеле», а указываем желаемый результат — «подтвержденная бронь номера в отеле». PMI определяет WBS как «ориентированную структурная декомпозиция работ на результат иерархическую декомпозицию работы, которую должна выполнить команда для достижения целей и создания необходимых результатов». Для каждой задачи в схеме составляют описание и указывают дедлайн, ответственного и желаемый результат. Это описание не должно вызывать вопросов и уточнений.

Какие Есть Принципы Wbs

Создан шаблон структурной декомпозиции работ проектов и сетевой график на основе обобщения и анализа практической информации. Предложен перечень проектных документов для использования при реализации проектов разработки, модификации и повышения производительности систем безопасности. Принятая структура проекта с выделенной в ней иерархией устойчивых элементов образует основу информационного языка проекта, на котором общаются все участники проекта и ведется документирование. Поэтому принятая структура должна использоваться на протяжении всего жизненного цикла проекта, хотя сама структура может изменяться в ходе выполнения проекта.

Волшебной таблетки или универсальной формулы нет. Но за основу можно взять 6 шагов из нашей статьи. Если менеджер проекта может подготовить ИСР самостоятельно, то утверждение, согласование и корректировка пунктов в ней — это обязательный публичный шаг. Готовая WBS помогает понять, что из работ и результатов нам важнее, за что мы будем себя хвалить, когда выполним эту часть работ.

Когда речь заходит о выпуске сборной продукции или разработке приложения, может потребоваться весь перечисленный ниже комплекс ПО. Технари ценят строгую структуру, здесь нет места разрозненности и неопределенности. От детальной проработки материала зависит, насколько успешным в техническом плане получится результат проекта. Для творческих проектов использовать WBS — все равно что получить основу для мозгового штурма. Например, после ознакомления с ИСР тимлид отдела разработки ПО может заметить, что имеющихся в наличии программистов недостаточно — нужен дополнительный персонал. С этим предложением он отправляется к руководителю проекта, и запускается процесс решения проблемы.

Как Сделать Структурную Декомпозицию Работ

Способ группировки, как правило, выбирается в зависимости от проекта, основной критерий тут – чтобы было понятно вам и команде. Уже на этом этапе хорошо бы донести до заказчика вашу позицию «Если задач нет в WBS – их нет и в проекте». Во-первых, все постараются при разработке или при согласовании немного больше, а во вторых – у вас появится хороший рычаг влияния на будущее. Представляет собой перечень задач в виде таблицы.

Успех проекта гарантирован при отлаженном обмене информацией. Графическое представление предпочтительнее обычного списка задач или работ, так как визуальная форма позволяет охватить всю архитектуру проекта одним взглядом. Я последние пару лет перешла от диаграмм к майнд-мепам (ментальным картам), на мой взгляд, формировать структуру работ там очень удобно из-за гибкости инструмента. Самый неудачный выбор, на мой взгляд – это Excel или MS Project, так как они сводят создание WBS к работе со списками и не дают нужной наглядности.

Диаграмма Ганта

Что нужно знать, чтобы управлять IT, digital и другими проектами с учётом российских реалий». Один из популяризаторов гибкой разработки в России. Студия специализируется на крупных интеграционных проектах.

Самое важное, что есть в определении WBS — это результат работы с задачами, которые мы выделяем и обсуждаем. На ней тоже можно показать даты начала и окончания задачи, её длительность и оставшееся на выполнение время. А ещё она отражает взаимосвязи между задачами. Диаграмма состоит из отрезков, размещённых вдоль временной оси. Диаграмма показывает, когда будут выполняться задачи и сколько на это уйдёт времени. Подробнее об инструменте можно почитать здесь.

Разбивать задачу рекомендуется до тех пор, пока самые последние элементы структуры не станут предельно понятными для исполнителя и не требующими дополнительных уточнений. Когда речь заходит о технически сложных проектах, WBS помогает в предварительном процессе планирования. В перспективе любую задачу (построить самолет, отправить человека в космос, разработать приложение и т. д.) можно показать в виде схемы. Разница лишь в том, сколько уровней и элементов ИСР имеют. ИСР применяется не только в проектном менеджменте.

Например, на этапе формирования техзадания — создать документ, который описывает требования к сайту. Технический директор компании из тяжелого машиностроения рассказывает, как работают над крупными проектами по Канбан-методу в Kaiten. Она состоит из отрезков, расположенных на временной оси. Отрезки — это задачи, у которых есть ответственные и сроки.

В этом случае должны быть внесены связанные с этим изменения по всей документации проекта [6]. Иерархическая структура работ (Work Breakdown Structures, WBS), также известная как “структурная декомпозиция работ” — один из популярных методов планирования проекта. Его часто используют профессиональные менеджеры проектов, которые предпочитают формальные методы планирования. Но WBS может быть также полезна для небольших проектов. Например, она подойдет, если вам нужно заняться проведением маркетинговой кампании, управлением переезда офиса или организовать корпоратив. Написать музыку к рекламному ролику — очень большая задача.